親愛的客戶您好：請您於單月5日以前將發票交給事務所申報謝謝。請公司自行加入勞、健保。
一、使用統一發票注意事項
* 銷貨發票的開立，買受人地址可免填寫(製造業或經營進口貿易之營業人)，銷售貨物或勞務與非營造人開立之統一發票，應載明買受人名稱及地址或身份證統一編號。
* 銷貨發票應按日期先後順序開立。
* 作廢的銷貨發票的存根聯、扣抵聯、收執聯應自行黏貼於原位，並註明作廢。
* 銷貨或退貨的退回折讓證明單應於開立當期申報。
* 銷貨統一發票不得跳頁(號)開立,不開立之空白發票請自行剪角。
* 進貨發票的影印本應自行查明未重複使用。
* 銷貨發票書寫錯誤,不得更改,必須作廢,另重新開立發票。
* 使用刷卡機之營業人銷售貨物給持有簽帳卡之買受人，務必逐筆開立發票，並於備註欄書寫簽帳卡末4碼數字，但開立二聯式收銀機統一發票者則不在此限。
* 進貨營業人遺失統一發票扣抵或收執聯，可以原銷售營業人蓋章證明之存根聯影本替代。
* 銷貨:二聯式發票開錯,但是找不到買受人,可向國稅局申請報備更正。
二、得扣抵之進項憑證
* 一切與業務相關之進項發票。
* 抬頭為公司(行號)名稱、並有公司統一編號之水、電、電話費的收據(餐飲業瓦斯費發票或收據)
* 進貨、進料的統一發票。
* 運費(附托運單)的統一發票。
* 文具用品(如筆、紙)的統一發票，與其他日常用品(業務不相關)必須分開列印發票。
* 電腦、軟體、電腦週邊設備、電話機、傳真機、辦公桌椅、辦公用品的統一發票。
* 油單(抬頭須有公司統一編號、車號不用登打)之發票或收據。
* 機器設備、客貨兩用車、貨車(附行車執照影本)、冷氣機的統一發票。
* 廣告費/印刷費之發票。( 應附樣張)
* 修理車子/辦公室維修/機器維修
* 出差旅費(住宿費、高鐵、台鐵) 要附出差報告單
* 員工制服(須在工作場所穿著)
三、不可扣抵
*交際費 / 職工福利(可入帳.有限額)
*伙食費-每月免稅額2400元(104年起)
*加班費-每月免稅額46小時(平日加班)
四、(二聯式含稅) 報價有含稅的換算
三聯式統一發票之換算：
總金額 ÷ 21＝稅額
總金額-稅額=銷售額
五、使用發票營業人範例
以當期(月)銷項稅額扣減進項稅額之餘額，為當期(月)應納或溢付營業稅額。其營業人銷售貨物或勞務，其銷售額100,000元，銷項稅額為5,000元，得扣抵之進項稅額為1,000元，其應納稅額為4,000元，計算如下：
100,000*5%=5,000……銷項稅額
5,000-1,000=4,000……應納稅額
銷項稅額-進項稅額= 應納稅額(或留抵稅額)
